Mit über 15 Jahren Loga Erfahrung und mehr als 40 Spezialistinnen und Spezialisten ist comvaHRo eines der größten und kompetentesten Consultingunternehmen im Bereich P&I Loga und damit ein Consultingpartner, auf den Sie sich verlassen können und für den auch komplexe Anforderungen kein Neuland sind!
Für uns gilt: Jede Software ist nur so gut wie der Partner, mit dem man das System eingeführt hat und der einen später bei der Nutzung des Systems unterstützt. Durch unsere erfahrenen Consultants und Supporter sind wir immer an Ihrer Seite. Egal ob in der Phase der Erstmigration, während des Testbetriebes oder auch nach dem GoLive. Die comvaHRo GmbH ist Ihr erfahrener Consulting-Partner für die Implementierung der neuen HR-Softwarelösung, das Projektmanagement bei HR-Projekten, sowie für die Optimierung Ihrer eingesetzten Software und zugehöriger Prozesse im HR-Umfeld. Analyse, Konzeptionierung, Umsetzung, Schulung und Erfolgskontrolle sind unsere Standardbausteine. Da wir als P&I Partner das Produkt Loga auch selbst anbieten (es nennt sich bei uns comvaHRo All-In), ist eine große Expertise aus vielen eigenen Projekten vorhanden, bei denen wir die Kunden vom ersten Verkaufs- und Beratungsgespräch bis zur jahrelangen Systemnutzung erfolgreich begleitet haben bzw. immer noch begleiten.
Lernen Sie nachfolgend unser Leistungsportfolio im Bereich Loga kennen oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf, damit wir mit Ihnen über Ihre individuellen Anforderungen sprechen können.

Jedes HR-System ist nur so gut, wie es gepflegt wird. Gerade die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung unterliegt ständigen Änderungen. Neue Gesetze und Grenzen in Steuer- und Sozialversicherung oder Vorgaben aus den Tarif- und Betriebsvereinbarungen sind Beispiele für Themen, die in einem System auf dem aktuellen Stand gehalten und umgesetzt werden müssen. Aber auch die Information der Anwender über die o.g. Themen und vor allem auch über die Änderungen in einer sich stark weiterentwickelnden Software sind Inhalt unserer Servicevereinbarung.

Die Komponenten im Einzelnen:

Releaseaktivierung
Unsere Consultants sind im Rahmen der Servicevereinbarungen regelmäßig bei unseren Kunden vor Ort, um die o.g. Änderungen, aber auch Änderungen in der Software zu aktivieren, zu erläutern und die notwendigen Steuerungen vorzunehmen. Somit ist das System optimal gepflegt und die Anwender bestens informiert. Das Unternehmen ist immer auf der sicheren Seite und Sie können z.B. Steuerprüfungen im Bereich Lohn und Gehalt entspannt entgegensehen.

Hotline
Die täglichen Fragen zu dem System decken wir über kompetente Hotline-Mitarbeiter ab, die Loga in seinen Tiefen kennen und so bei dringenden Fragen und Problemen schnell helfen können. Ein Ticketsystem mit entsprechend eingestellten Eskalationsstufen und Remindern ist dabei natürlich Standard.

Consultingkontingent
Sollen neue Module oder Funktionen eingeführt werden, wird dies über ein ebenfalls in der Servicevereinbarung enthaltenes Consultingkontingent abgedeckt. Neue Scoutauswertungen, Mitarbeiterschulungen, Einführung der Personalkostenhochrechnung? Alles Themen, die über das Kontingent umgesetzt werden. Loga wird somit ständig in der Nutzung weiterentwickelt.

Strategieberatung
Für uns ist aber nicht nur die Pflege der Software und Schulung der Anwender ein wichtiger Bereich in der Nutzung eines HR-Systems. Wir schauen uns das System und die HR-Abteilung auch aus der „Vogelperspektive“ an und beraten Sie im strategischen Bereich. Was kann man noch besser machen? Welche Prozesse haben noch Optimierungspotential? Welche Mitarbeiter benötigen noch mehr Input, um ihre Aufgabe noch besser erledigen zu können? Welche digitale Strategie hat Ihr Unternehmen und wie können wir Sie dabei unterstützen, diese umzusetzen? Aber auch: Was können wir in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden verbessern? Wir hinterfragen uns auch ständig und optimieren unsere internen Prozesse, wann immer wir Optimierungsmöglichkeiten erkennen. Das Feedback unserer Kunden ist uns da sehr wichtig!

Grundsätzlich unterstützen wir alle Module und Funktionen im Bereich Einführung und Support.
Nachfolgend ein Auszug der Module / Funktionen:

• Mitarbeiter / Manager Self-Service (ESS/MSS)
• Workspace (Kommunikations- und Informationsfunktion)
• Selbstauskunft (DSGVO)
• Mobiles Arbeiten (APPs)
• Analytics / Auswertungen für Führungskräfte

• Scout Auswertungsgenerator
• Analysen per DataMining + Dashboard
• Analytics
• Schnittstellen zu Fremdsystemen (Finance, ERP, BI-Tools, Microsoft AD, SAML/SSO…)

• Erstellung von individuellen Schnittstellen zu anderen/von anderen Systemen (Finanzsoftware, externe HR-Systeme, Zutrittskontrollsysteme uvm.).
• Spezialisierung: Finanzbuchhaltung
  Workshops zum Thema Verbuchung
  Die Buchungen der Finanzbuchhaltung verstehen und besser bedienen
• Onboarding P&I Loga: Sie haben einen neuen Mitarbeiter und möchten diesen in kurzer Zeit in Ihrem HR-System schulen? Hier bieten wir individuelle Onboarding-Schulungen an.
• Systemanalyse Loga
  Optimierung der Systemnutzung durch Prozess- und Anwenderanalyse
  Prüfung der bestehenden Systemeinrichtung und Erstellung einer Softwarestrategie
• Durchführung von Schulungen im Rahmen von Web-Seminaren aus dem Schulungskatalog oder individuellen Schulungen vor Ort oder remote

Wenn Sie sich für die HR Suite Loga entscheiden, führen wir mit Ihnen zusammen und für Sie das Gesamtsystem ein.

Innerhalb eines gut strukturierten Projektes werden wir:

• die Daten aus Ihrem Altsystem in Loga übernehmen (egal ob es DATEV, Sage, SAP, Paisy oder ein anderes Payroll oder HR-System ist)
• im Rahmen von Parallelläufen die Abrechnungsergebnisse zwischen Alt- und Neusystem vergleichen und sicherstellen, dass die Abrechnungsergebnisse 100% korrekt sind
• die Anwender im neuen System schulen und mit dem System vertraut machen, sodass sie ihre tägliche Arbeit auf hoher Basis durchführen können
• die weiteren Module wie Zeitwirtschaft, Mitarbeiterportal Loga3, mobile Arbeitsplätze, Bewerbermanagement Bewerber 3, Talentmanagement Talent3, Seminarmanagement Seminar 3, sowie die Auswertungstools Scout, HRBC, Data-Mining und das Management Cockpit einrichten und den Anwendern zur Nutzung übergeben
• die Projektteilnehmer während des gesamten Projektes durch den Einsatz erfahrener Projektmanager „mitnehmen“ und auf dem Laufenden halten. Im Rahmen von Jour-Fixe Terminen werden wir Sie regelmäßig über den Projektstand informieren, Fragen beantworten und eventuell auftretende Probleme, Change Requests, sowie Veränderungen proaktiv angehen und lösen um den Projekterfolg sicherzustellen

Nach Systemeinführung stehen wir weiter für Ihre Unterstützung zur Verfügung.

Im Rahmen unserer Service Level Agreements betreuen und pflegen wir Ihr Loga-System optimal.

Bausteine:

• Durchführung von Releaseaktivierungen
• Durchführung von kundenspezifischen Releaseschulungen
• Durchführung der QS vor Live-Schaltung der neuen Releases
• Hotline mit garantierter Reaktionszeit
• Ticketsystem zur Kommunikation und Nachvollziehbarkeit von Supportleistungen
• Durchführung von regelmäßigen Jour-Fixe Terminen zur Abstimmung der offenen Themen
• Strategische Weiterentwicklung des Systems
• Individuelles Consulting zur Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen
• uvm.