Payroll-Service
Sie möchten viele Personalthemen und die Entwicklung des HR-Bereiches in Ihrem Unternehmen vorantreiben, aber die Payroll bindet nahezu alle Ressourcen? Personalprobleme machen die Sicherstellung der Abrechnung immer schwieriger? Sprechen Sie mit uns, wir finden gemeinsam eine gute Lösung für Ihren individuellen Bedarf.
Wir kümmern uns um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie sich um Ihre Kernaufgaben.
Results
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Zeitersparnis
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Pünktliche Abrechnung
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Zufriedene Mitarbeiter
Warum Payroll Outsourcing?
Ihre Payroll wird von einem oder wenigen Mitarbeitern gestemmt und ein plötzlicher Personalausfall würde die Abrechnung stark gefährden? Möchten Sie die Payroll sicher und effektiv erledigt wissen, ohne selbst in das komplexe System involviert zu sein?
Wir von comvaHRo halten unseren Kunden bei diesen Fragen als verlässlicher Partner für die Payroll-Abwicklung den Rücken frei. Als Spezialisten für Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir maßgeschneiderte Leistungspakete, die sich dynamisch anpassen lassen – von der Monatsabrechung bis zur kompletten Datenpflege und Abrechnung. Nutzen Sie Payroll-Outsourcing mit comvaHRo, um sich im Personalbereich zukunftsweisend aufzustellen.
Unsere Leistungen
Wir unterstützen Ihre Payroll in dem Umfang, wie es für Ihr Unternehmen Sinn macht und Ihnen die bestmögliche Entlastung bietet. Auch bei Besonderheiten wie Kurzarbeit, Prämienlohn, Tarifänderungen, komplexen Reisekostenabrechnungen, A1 Meldungen, organisatorischen Änderungen in Ihrem Unternehmen oder umfangreichen Anpassungen der Arbeitszeiten/Schichten können Sie sich auf uns verlassen. Ein persönlicher Ansprechpartner der comvaHRo führt die Abrechnung durch und steht Ihnen auch für Fragen zur Verfügung. Payroll ist unser Geschäft, welches wir pünktlich, korrekt und gewissenhaft ausführen.
Ihr Vorteil: Sie können hinter dieses Thema guten Gewissens einen Haken machen und sich auf Ihre Kernarbeit konzentrieren.
Entscheiden Sie, in welchem Umfang wir Sie unterstützen dürfen
Wir bieten den Payroll Service in 3 Leveln an, um passend zu Ihren Anforderungen den richtigen Dienstleistungsumfang anbieten zu können. Auf unserer Service-Level Seite können Sie sich über die verschiedenen Leistungspakete informieren.
Mehr Informationen finden Sie hier.
Das übernehmen wir für Sie:
Tagesgeschäft
Nachfolgend finden Sie beispielhafte Tätigkeiten die wir im Rahmen des Tagesgeschäftes im Payroll Service für Sie durchführen.
- Mitarbeiter Anfragen
- Stammdatenpflege (Eintritte, Austritte, Adressänderungen etc.)
- Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
- Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur)
- Individuelle Bescheinigungen
- Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte
- Fehlerprüfung und Kontrolle der Abrechnungen
- Beantwortung komplexer Payroll-Fragen der Mitarbeiter und Sachbearbeiter
Payroll Durchführung
Nur die variablen Daten oder Stammdatenänderungen müssen von Ihnen bereitgestellt werden. Den Rest übernehmen wir.
- Organisation der Payroll (Führung Ablaufkalender, Fristenüberwachung, Terminierung)
- Durchführung der Testabrechnung/ Testabrechnungen
- Import von variablen Daten (z.B. aus einer externen Zeitwirtschaft)
- Fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
- Durchführung Schätzlauf/ Abschlagslauf
- Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)
Monatsabschluss
Im Rahmen des Monatsabschlusses fallen vielfältige Tätigkeiten an. Auch diese übernehmen wir.
- Durchführung der Echtabrechnung
- Durchführung des Meldewesens
- Erstellung der Buchungslisten und Zahlungsdateien
- Erstellung des Jahresabschlusses in der Payroll
"Nach dem kurzfristigen Ausfall unserer Payroll-Sachbearbeiterin hatten wir schon Angst, dass wir unsere Gehälter in diesem Monat nicht fristgerecht zahlen können. Durch den Interim-Support von comvaHRo hat dann aber doch noch alles problemlos geklappt."
– Gabriele Bauer (Abteilungsleitung Personal)
