Payroll-Service
Sie möchten viele Personalthemen und die Entwicklung des HR-Bereichs in Ihrem Unternehmen vorantreiben, aber die Personalabrechnung bindet fast alle Ressourcen? Personalprobleme machen es immer schwieriger, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten? Sprechen Sie mit uns, gemeinsam finden wir eine gute Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse.
Wir kümmern uns um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie sich um Ihre Kernaufgaben.
Results
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Zeitersparnis
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Pünktliche Abrechnung
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Zufriedene Mitarbeiter
Warum Payroll Outsourcing?
Ihre Personalabrechnung wird von einem oder wenigen Mitarbeitern durchgeführt und ein plötzlicher Personalausfall würde die Abrechnung stark gefährden? Sie möchten die Personalabrechnung sicher und effektiv erledigt wissen, ohne selbst in das komplexe System involviert zu sein?
Wir von comvaHRo stehen unseren Kunden bei diesen Fragen als zuverlässiger Partner für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Seite. Als Spezialist für Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir maßgeschneiderte Leistungspakete, die sich dynamisch anpassen lassen – von der monatlichen Abrechnung bis hin zur kompletten Datenpflege und Abrechnung. Nutzen Sie Payroll-Outsourcing mit comvaHRo, um sich im Personalbereich zukunftsorientiert aufzustellen.
Unsere Leistungen
Wir unterstützen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung dort, wo es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und Ihnen die größtmögliche Entlastung bietet. Auch bei Besonderheiten wie Kurzarbeit, Prämienlohn, Tarifänderungen, komplexen Reisekostenabrechnungen, A1-Meldungen, organisatorischen Änderungen in Ihrem Unternehmen oder umfangreichen Anpassungen der Arbeitszeiten/Schichten können Sie auf uns zählen. Ein persönlicher Ansprechpartner bei comvaHRo führt die Abrechnung durch und steht Ihnen für Fragen zur Verfügung. Entgeltabrechnung ist unser Geschäft, das wir pünktlich, korrekt und gewissenhaft erledigen.
Ihr Vorteil: Sie können dieses Thema mit gutem Gewissen abhaken und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Entscheiden Sie, in welchem Umfang wir Sie unterstützen dürfen
Wir bieten den Payroll Service in 3 Stufen an, um Ihnen den richtigen Leistungsumfang für Ihre Anforderungen anbieten zu können. Auf unserer Service-Level-Seite können Sie sich über die verschiedenen Leistungspakete informieren.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Das übernehmen wir für Sie:
Tagesgeschäft
Nachfolgend finden Sie Beispiele für Tätigkeiten, die wir im Rahmen des Tagesgeschäfts im Payroll Service für Sie erledigen.
- Mitarbeiteranfragen
- Stammdatenpflege (Eintritt, Austritt, Adressänderung etc.)
- Abwesenheitspflege (Krankheit, Urlaub, Schule, Kur etc.)
- Pflege von Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur)
- Individuelle Bescheinigungen
- Standardberichte für Management und Führungskräfte
- Fehlerprüfung und Abrechnungskontrolle
- Beantwortung komplexer abrechnungstechnischer Fragen von Mitarbeitern und Sachbearbeitern
Payroll Durchführung
Nur die variablen Daten oder Stammdatenänderungen müssen von Ihnen bereitgestellt werden. Den Rest übernehmen wir.
- Organisation der Abrechnung (Führen von Ablaufkalendern, Fristenüberwachung, Terminierung)
- Durchführung von Testabrechnungen
- Import der variablen Daten (z.B. aus einem externen Zeitwirtschaftssystem)
- Fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
- Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf
- Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)
Monatsabschluss
Im Rahmen des Monatsabschlusses fallen vielfältige Tätigkeiten an. Auch diese werden von uns übernommen.
- Durchführung der Echtabrechnung
- Durchführung des Meldewesens
- Erstellung von Buchungslisten und Zahlungsdateien
- Erstellung des Jahresabschlusses in der Entgeltabrechnung
"Nach dem kurzfristigen Ausfall unserer Payroll-Sachbearbeiterin hatten wir schon Angst, dass wir unsere Gehälter in diesem Monat nicht fristgerecht zahlen können. Durch den Interim-Support von comvaHRo hat dann aber doch noch alles problemlos geklappt."
– Gabriele Bauer (Abteilungsleitung Personal)
