comvaHRo All-In
Die Arbeit der HR-Abteilung ist vielfältig. Von der reinen Personalabrechnung über personalwirtschaftliche Prozesse, Zeitmanagement, Personalmanagement mit Stellenplan, sowie Personalentwicklung bis zum Bewerbermanagement. Verschiedene Bereiche im HR-Umfeld benötigen passende Softwaremodule um die Anforderungen an die Digitalisierung der HR-Prozesse umzusetzen. Die comvaHRo GmbH bietet hier die passende HR-Software-Lösung, comvaHRo All-In. Eine Software mit über 40 Jahren Erfahrung, softwaretechnisch topmodern und Vorreiter bei den integrierten HR-Lösungen.
Results
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Zeitersparnis durch einfache Oberflächen
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DSGVO-konforme Datenhaltung
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Zufriedene Mitarbeiter
HR Software der Zukunft
comvaHRo All-In ist die HR Softwarelösung für alle Bereiche in der HR. Als voll integrierte Lösung in der Private Cloud können alle HR-Prozesse in einem System abgedeckt werden. Schnittstellen entfallen, über eine intuitive und leicht zu bedienende Oberfläche können alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen („normale“ Mitarbeiter, Führungskräfte, Sachbearbeitung, Geschäftsleitung und Vorstand) schnell mit dem System arbeiten und Ihre Aufgaben und Prozesse abwickeln, bzw. dezentral die Informationen erhalten, die sie aus dem HR-Bereich benötigen. Egal ob im Firmen-Office, im Homeoffice oder von unterwegs. Dabei ist der Datenschutz immer gewährleistet und sichergestellt, dass jeder nur die Informationen erhält, die er auch erhalten darf.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer comvaHRo All-In Produktseite oder im direkten Kontakt (siehe Formular auf der Seite unten).
Module
Payroll
(Entgeltabrechnung)
Das Modul Payroll beinhaltet alle Basisfunktionen, die für die Personalverwaltung und die Gehaltsabrechnung in Deutschland, Österreich, der Schweiz und einigen anderen europäischen Ländern benötigt werden.
Grundfunktionen
- Personaldatenverwaltung
- Online-Eingabe von Variablen
- Bruttoeinkommen
- Tarifautomatik
- Automatische Bezüge
- Sonstige Bezüge
- Durchschnitte
- Netto-Brutto-Berechnung
- Lohnsteuer
- Kirchensteuer
- Solidaritätszuschlag
- Pauschale Versteuerung Lohn- und Kirchensteuer
- Arbeitskammer-Beitrag
- Altersteilzeit
- Sozialversicherung
- Vermögensbildung
- Direktversicherung
- Pfändung
- Darlehen
- Sonstige Abzüge
- Auszahlung
- Fehlzeiten
- Datenübermittlung (EEL, ELSTER, ELStAM, DEÜV, DATÜV, SV Meldungen…)
Datenbasis
- Mandantenfähig bis 99.999 Mandanten
- Bis 99.999 Abrechnungskreise pro Mandant
- Tabellensteuerung historisch und hierarisch über verschiedene Ebenen:
– Installationsebene
– Länderebene
– Mandantengruppenebene
– Mandantenebene
– Abrechnungskreisebene und
– Nicht hierarische Fachgruppenebene - Rückrechnung über mehrere Jahre
- Untermonatliche und Zeitraumbezogene Abrechnung
- 13 Sprachen und 13 Ländervarianten
Bedienfunktionen
- Wiedervorlagen
- Vorgänge
- Navigator
- Geschäftsvorfälle
Schnittstellen
- Fibu-Systeme (SAP, DATEV, Sage, Lexware, Diamant, Microsoft Dynamics NAV…)
- Externe Zeitwirtschaftssysteme (ATOSS, CGM Dienstplan, ZMI-Time, AIDA ORGA, Interflex, ISGUS…)
- Microsoft Active Directory, LDAP, SAML…
- Dokumentenmanagement (Confluence…)
- weitere kundenspezifisch erstellbar
Auswertungen und Analysen
- Vielfältige Standardauswertungen und Bescheinigungen
- Über Auswertungsgenerator beliebige, kundenspezifische Auswertungen und Analysen erstellbar
- Über Adhoc-Analysetool (DataMining) statistische Auswertungen auf Mausklick durch User erstellbar
Zeitwirtschaft / PEP
Das Modul Zeitmanagement und Personaleinsatzplanung ermöglicht die Bewertung von Zeiten aus Zeiterfassung (per Webb, App oder Terminals) nach Maßgabe gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Regelwerke. Obwohl integriert steht es „Best of Breed-Lösungen“ in nichts nach.
Grundfunktionen Personalzeiterfassung
- Umfangreiche Tages-, Zeit- und Wochenprogramme individuell einrichtbar
- Schichtmodelle / Schichterkennung
- Individuelle Zuschlagsregelungen
- Individuell anpassbare Fehlzeiten (Urlaub, Krank, Dienstreise…)
- Zeitprotokoll, Konten- und Zeitübersicht
- Zeit- und Korrekturbuchungen erfassen
- Mehrarbeitsgenehmigung
- Anwesenheits- und Notfallübersicht
- Kostenstellenwechsel
- Projektzeiterfassung
- Ampelkonto
Grundfunktionen Personaleinsatzplanung
- Integrierte Einsatzplanung für objektorientierte oder schichtorientierte Planung der verfügbaren personellen Ressourcen
- Berücksichtigung der Qualifikationen
- Berücksichtigung des Bedarfes (Import aus Vorsystemen wie ERP möglich)
- Planung für den Mitarbeiter über Ausdruck, Webportal oder App aufrufbar
- Wunschschichten und Diensttausch möglich
Zeiterfassungsterminals
- Systemeigene Zeiterfassungsterminals anbindbar
- Terminals anderer Hersteller wie KABA, PCS oder Datafox ebenfalls einsetzbar
- Alle gängigen Transponder sind einsetzbar (Mifare, Mifare Desfire, Legic, Hitag…)
Zutrittskontrolle
- Systemeigene ZK-Hardware anbindbar
- Zutrittsleser on- und offline verfügbar
- Zeitgesteuerter Zugang für Türen, Drehkreuze, Tore usw. einstellbar
- Zutritte umfangreich auswertbar
- Feuerwehrliste aufrufbar
Besuchersystem
- Besucher können erfasst und Tagesausweise ausgegeben werden
Bewerbermanagement
Das Bewerbermanagement deckt alle Anforderungen an ein modernes Online-Bewerbermanagement ab. Die komplette Bearbeitung einer Stellenausschreibung bis zur Übernahme des Bewerbers in die Payroll – im Falle einer Einstellung – erfolgt über das System.
Grundfunktionen
- Erstellung von Vorlagen für Stellenausschreibungen mit individuellen Layouts und Formularen
- Anlage von Standardschreiben (Dokumente, E-Mails) für die Bewerberkommunikation
- Veröffentlichung von Stellen über das Intranet, sowie über die gängigen Portale (Monster, Stepstone, Indeed, Xing, Linkedin, Facebook, Arbeitsagentur, Jobware, Google for Jobs….)
- Komplette Abwicklung der Aktivitäten und Kommunikation im Rahmen des Auswahlprozesses (Bewerber, Führungskräfte, Betriebsrat, Geschäftsleitung, Personalbereich…)
- Jederzeit aktuelle Statusübersichten und Reporting für die Erfolgskontrolle verfügbar
- Einfache und effiziente Bedienung
- Integierte, schnittstellenfreie Übergabe der Bewerberdaten an die Payroll bzw. Personalverwaltungsmodule (Personenstammdaten, digitale Akte…)
- Jobportal durch den Bewerber zugänglich (Hochladen von fehlenden Unterlagen, Info über aktuellen Status der Bewerbung…)
- DSGVO-konform (Daten werden im vorgegebenen Zeitraum automatisch gelöscht oder anonymisiert)
Seminarverwaltung
Das Modul Seminarverwaltung ermöglicht ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsmanagement.
Grundfunktionen
- Anlage und Verwaltung von Trainings und Seminaren mit vielfältigen Informationen (Inhalt, Raum, Kosten, Dozenten, Termine…)
- Onlineanmeldung durch Teilnehmer, Führungskräfte oder HR-Sachbearbeitung
- Verwaltung und Erwerb von Qualifikationen auf Basis der Seminare
- Erstellung von Zertifikaten
- Bewertung der Teilnehmer, des Seminars an sich und der Dozenten möglich und auswertbar
Talentmanagement
Das Modul Talentmanagement bildet Maßnahmen zur Personalentwicklung, wie Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen und Beurteilungen mithilfe von individuellen Vorlagen ab und bindet alle beteiligten Personen in den Prozess mit ein.
Grundfunktionen
- Erstellen von individuellen Vorlagen für die Maßnahmen
- Abbildung von Personal- und Entwicklungsgesprächen, Zielvereinbarungen, Beurteilungen
- Einbindung aller beteiligten Personen (Mitarbeiter*innen, Vorgesetzte, Personalverantwortliche)
- Zugriff auf Qualifikationsstrukturdaten und Personalziele
- Verbindung zu Talentpools und Seminarverwaltung für eine optimale Durchführung der Personalentwicklungsprozesse
- Terminierung und Dokumentation von Maßnahmen
- Transparenz der durchgeführten Maßnahmen für Mitarbeiter*innen und weitere beteiligte Personen
- Flexbilität durch die mobile Anwendung (Smartphone App)
Portallösung (ESS/MSS)
Das Modul comvaHRo All-In Portal ist die innovative, digitale HR-Plattform für die Mitarbeiter und Vorgesetzten. Die anwenderfreundliche, individuell anpassbare Benutzeroberfläche schafft eine intiuitive Nutzung, die gleichzeitig als Teil des HR-Systems ganzheitlich und digital mit dem Gesamtsystem vernetzt ist.
Grundfunktionen
- Eine HR-Plattform für Mitarbeiter und Vorgesetzte
- Einsicht in persönliche Dokumente (z.B. Gehaltsabrechnungen, Personalakte, Zeitabrechnungen…)
- Abruf von Auswertungen und Statistiken für Vorgesetzte
- Selbstständige Erstellung und Genehmigung von Anträgen für Abwesenheiten, Zeiterfassung und Reisekosten
- Individualisierbare Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Interne Kommunikation mithilfe der „Workspace“ Plattform
- Informationen durch Einblick in das Organigramm (Stellenplan)
- Digitalisierte Bearbeitung von Prozessen, wie z.B. On- und Offboarding
- Zugriff auf weitere Module (z.B. Seminarverwaltung, Bewerber- und Talentmanangement) gemäß definierter Berechtigungen
- Flexibilität dank mobiler Anwendung (Smartphone App)