Features Modul Zeitwirtschaft

Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Projektzeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Hardware für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Die integrierte Zeiterfassung für alles, was mit Zeit zu tun hat

Das Modul Zeitwirtschaft als integrierter Bestandteil der comvaHRo All-In deckt alle Anforderungen an die elektronische Anwesenheitszeiterfassung und -bewertung ab. So ermöglicht es die Bewertung von Zeiten aus der Zeiterfassung nach Maßgabe gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher oder individualvertraglicher Regelwerke. Dabei kann die Erfassung der Zeiten per Webportal, App oder durch Buchung per Transponder oder Fingerabdruck an klassischen Zeiterfassungsterminals erfolgen. Und wenn Sie sich um die Umsetzung des Grundsatzurteils (1ABR 22/21)  des Bundesarbeitsgerichtes (BAG)  kümmern müssen – betrachten Sie es als erledigt.

Integriert und trotzdem komplett

Mit über 40 Jahren Erfahrung, dem Einsatz in Unternehmen von 50 – 250000 Mitarbeitenden und in fast allen Branchen – ist eine breite Basis an Funktionen und Möglichkeiten enthalten, die neue Softwarelösungen erst über viele Jahre aufbauen müssen. Daher können Sie sicher sein: Ihre Anforderungen können gelöst werden und Sie können sich auf das System immer verlassen. Auch bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Anforderungen.

Übersicht der wichtigsten Funktionen

Nachfolgen die Kernfunktionen des Moduls Zeitwirtschaft. Bitte melden Sie sich, wenn Sie Detailfragen zur den genannten Punkten haben.

}

Grundfunktionen Zeitwirtschaft

  • Umfangreiche Tages-, Zeit- und Wochenprogramme individuell einrichtbar
  • Schichtmodelle/Schichterkennung
  • Individuelle Zuschlagsregelungen
  • Individuell anpassbare Fehlzeiten
  • Zeitprotokoll, Zeiten- und Kontenübersicht
  • Zeit- und Korrekturbuchungen erfassen
  • Mehrarbeitsgenehmigung
  • Anwesenheits- und Notfallübersicht
  • Kostenstellenwechsel
  • Rufbereitschaft / Bereitschaftszeiten mit Zuschlägen und automatischer Auszahlung über die Entgeltabrechnung
  • Ampelkonto

Grundfunktionen Personaleinsatzplanung

  • Integrierte Einsatzplanung für objektorientierte oder schichtorientierte Planung der verfügbaren personellen Ressourcen
  • Berücksichtigung der Qualifikationen
  • Berücksichtigung des Bedarfes
  • Planung für den Mitarbeitenden über Ausdruck, Webportal oder App aufrufbar
  • Wunschschichten und Diensttausch möglich
  • Planungszeitraum frei auswählen
  • KI-Funktion für automatische Zukunftsplanung auf Basis der Vergangenheitsplanungen

Grundfunktionen Zutrittskontrolle

  • Systemeigene ZK-Hardware anbindbar
  • Zutrittsleser on-und offline verfügbar
  • Hardware anderer Hersteller (dormakaba, PCS…) optional anbindbar
  • Zeitgesteuerter Zugang für Türen, Drehkreuze, Tore usw. einstellbar
  • Zutritte umfangreich auswertbar
  • Feuerwehrliste aufrufbar

 

Projektzeiterfassung

  • Projektstruktur und Ebenen definierbar (Projekt, Auftrag, Tätigkeit, Kostenstelle…)
  • Buchung von Projektzeiten per App, Webportal oder Terminal

  • Projektzeiten im System auswertbar oder per Schnittstelle an andere Systeme exportiertbar (Finance, ERP…)
  • Zuordnung der Mitarbeitenden zu Projekten möglich (jeder kann nur auf “seine” Projekte buchen)

ZEITERFASSUNGSTERMINALS

  • Systemeigene Zeiterfassungsterminals anbindbar

  • Terminals andere Hersteller wie dormakaba, PCS oder Datafox ebenfalls einsetzbar

  • Alle gängigen Transponder sind nutzbar (Mifare, Mifare Desfire, Legic, Hitag…)

Besuchersystem

  • Besucher können erfasst und Tagesausweise ausgegeben werden

  • Zutrittsbereiche für Besucher variabel zuzuordenen

Die Hardware Optionen

Durch die Flexibilität der Software sind die Terminals verschiedener Hersteller anbindbar. Nachfolgend ein kleiner Auszug der Geräte. Gerne beraten wir Sie hinsichtlich der für Sie besten Geräte oder bzgl. der Anbindung Ihrer vorhandenen Hardware.

Terminalhersteller P&I AG

Die Erfassungsterminals gehören zu einer Mikroprozessor-gesteuerten, dialogorientierten Terminalfamilie für die dezentrale Datenerfassung/Zeiterfassung in allen Bereichen von Industrie, Verwaltung, Handel, Banken und Dienstleistungen.

Die Terminals sind modular aufgebaut und lassen sich je nach Einsatzanforderung konfigurieren.

Terminalhersteller PCS Systemtechnik

Erfasste Zeiten sind die Basis für Zeitwirtschaft, Workforce Management, Personaleinsatzplanung, Kantinendaten und Personalinfosysteme. Mit den Zeiterfassungsterminals der INTUS-Familie setzen Sie auf nachhaltige Technologie, die bei vielen Kunden 15 Jahre und mehr im Einsatz ist.

Terminalhersteller dormakaba

Die elektronische Zeiterfassung bewältigt die Anforderungen an gesetzliche Vorgaben durch eine bequeme Erfassung der Zeitdaten. Die stilvollen dormakaba Terminals sind leicht zu installieren und einfach zu bedienen. Sie lassen sich Ihren genauen Erfordernissen entsprechend anpassen und erweitern.

Was uns und unsere Software von anderen HR-Lösungen und Anbietern unterscheidet?

Mit vielen Jahren eigener Erfahrung im HR-Bereich wissen wir ganz genau, vor welchen Herausforderungen Sie und Ihre Mitarbeitenden täglich stehen. Dieses Wissen, die Erfahrung von über 400 Entwicklern und der Einsatz neuster KI-Technologien macht die von uns angebotene Software zu einer der modernsten Lösungen auf dem Markt. Daher können Sie sicher sein, dass wir die digitale Transformation auch in Ihre HR-Abteilung holen.

Im Mittelpunkt des HR-Bereichs stehen aber vor allem die Menschen. Daher bieten wir Ihnen auf Wunsch eine enge Betreuung durch unser Consulting und unseren Support, mit der Sie sich während des gesamten Projektverlaufes und auch danach bestens aufgehoben fühlen. Zudem ist mit unserem Academy-Team auch ein steter Wissenstransfer garantiert. Wir nehmen die Projektteilnehmer mit auf die “Reise” in die neue HR-Welt.

"comvaHRo All-In kann alles, was unsere alte Zeitwirtschaft auch konnte und noch viel mehr. Für eine integrierte Lösung erstaunlich! Und unsere alten PCS-Terminals konnten wir auch anbinden."

– Klaus Linke (Leiter IT)

Sie möchten mehr Informationen?