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Die Software ist aktuell bei ca. 15000 Kunden im Einsatz. Diese Kunden haben zwischen 50 und 250000 Mitarbeitende. Grundsätzlich denken wir, die Lösung passt am besten für Unternehmen mit 100 bis 10000 Mitarbeitenden. Für Unternehmen, die sich im Wachstum befinden, kann auch bei 50 Mitarbeitenden begonnen werden. Gerne sprechen wir über Ihre individuellen Anforderungen und wir finden gemeinsam heraus, ob unsere Lösung die Richtige für Ihr Unternehmen ist.

Gute Frage!

Zunächst zur Software: Die von uns angebotene Lösung gibt es seit mehreren Jahrzehnten und sie ist daher eine „topp moderne Software mit sehr viel Erfahrung“. Auch wenn sich dies seltsam anhört: Dies ist für eine Software – mit der die deutsche Payroll für kleine und große Unternehmen umgesetzt werden kann – sehr wichtig. Wie es sich für Deutschland gehört, ist die Payroll samt Meldewesen sehr komplex. Da braucht es Erfahrung. Neue Softwarelösungen haben zwar auch schöne Oberflächen, den Funktionsumfang sieht man jedoch erst, wenn man länger mit dem System arbeitet. Viele unserer Kunden wechseln daher von anderen System zu uns, da sie immer wieder an Grenzen stoßen.

Was unsere Beratung und den Support betrifft: Jeder einzelne Kunde ist für uns wichtig! In unserem Firmennamen stecken auch die Buchstaben „VA“ – dies steht für „Values“ – Werte. Wir schätzen unsere Kunden und setzen uns voll für sie ein. Dies ist einer unserer Werte. Nur wenn ein Kunde – der bei uns bestens beraten und betreut wird – zufrieden ist, sind wir es auch. Wir arbeiten mit Kunden auf „Augenhöhe“ und haben immer das Ziel, langfristig mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten und diese im Bereich HR weiterentwickeln zu können.

Das hängt davon ab, welche Module Sie nutzen wollen und ob wir Daten aus einem Vorsystem (z.B. dem alten Payroll-System oder der Zeitwirtschaft) übernehmen sollen. Bei der Payroll planen wir normalerweise ca. 3-4 Monate (mit Parallellauf), bei dem reinen Bewerbermanagement einen Monat und bei der Zeitwirtschaft 2-3 Monate.

Gerne sprechen wir in einem unverbindlichen Erstberatungstermin über Ihre individuellen Anforderungen und auch über einen möglichen Projektzeitplan.

Für uns ist es wichtig, unseren Kunden in dem Bereich unterstützen zu können, wo wir benötigt werden. Daher haben wir Pakete geschürt, die diesen Anforderungen entsprechen. So unterstützen wir im Payroll-Service Level S nur in geringem Maße (wir führen die Monatsabrechnung durch) und im Level L übernehmen wir die komplette Abrechnung samt Datenpflege. Der Level M liegt genau dazwischen. Mehr Informationen über die Level finden Sie hier.

Wenn Sie nur temporär Unterstützung benötigen, weil z.B. eine Sachbearbeiterin temporär ausfällt, können wir dies über unseren Interim-Service ebenso abdecken. Melden Sie sich gerne bei uns und wir finden den, für Sie richten Leistungsumfang.

Aktuell betreuen wir Kunden von 50 bis 8000 Abrechnungsfällen. Wenn Sie in diesem Bereich liegen, können wir gerne über die Übernahme von Aufgaben in der Entgeltabrechnung sprechen. Unsere Obergrenze liegt aktuell bei ca. 10000 Abrechnungsfällen.