Die integrierte Zeiterfassung für alle Anforderungen

Das Modul Zeitwirtschaft, als integraler Bestandteil der comvaHRo All-In, erfüllt sämtliche Anforderungen an die elektronische Zeiterfassung und -bewertung. Es ermöglicht die Auswertung von Arbeitszeiten nach gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen oder individuellen Vorgaben. Die Zeiten können bequem über ein Webportal, eine App oder an klassischen Terminals per Transponder oder Fingerabdruck erfasst werden. Und sollten Sie sich mit der Umsetzung des Grundsatzurteils (1ABR 22/21) des Bundesarbeitsgerichts befassen müssen – das ist bereits integriert.

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comvaHRo, Älterer Mentor-Manager spricht bei einer Vorstandssitzung im Sitzungssaal. Männliche Führungskraft schult das Führungsteam bei einer Vorstandssitzung. Multikulturelle professionelle Geschäftsleute besprechen Strategie im Büro

Voll integriert und umfassend

Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung und Einsatz in Unternehmen von 50 bis 250.000 Mitarbeitenden in nahezu allen Branchen bietet unsere Lösung eine breite Palette an Funktionen, die neue Software erst im Laufe der Jahre entwickelt. Sie können sicher sein, dass Ihre Anforderungen zuverlässig erfüllt werden – auch bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Herausforderungen.

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Wichtige Funktionen im Überblick

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Grundfunktionen Zeitwirtschaft

  • Umfangreiche Tages-, Zeit- und Wochenprogramme individuell einrichtbar

  • Schichtmodelle/Schichterkennung

  • Individuelle Zuschlagsregelungen

  • Individuell anpassbare Fehlzeiten

  • Zeitprotokoll, Zeiten- und Kontenübersicht

  • Zeit- und Korrekturbuchungen erfassen

  • Mehrarbeitsgenehmigung

  • Anwesenheits- und Notfallübersicht

  • Kostenstellenwechsel

  • Rufbereitschaft / Bereitschaftszeiten mit Zuschlägen und automatischer Auszahlung über die Entgeltabrechnung

  • Ampelkonto

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Grundfunktionen Personaleinsatzplanung

  • Integrierte Einsatzplanung für objektorientierte oder schichtorientierte Planung der verfügbaren personellen Ressourcen

  • Berücksichtigung der Qualifikationen

  • Berücksichtigung des Bedarfes

  • Planung für den Mitarbeitenden über Ausdruck, Webportal oder App aufrufbar

  • Wunschschichten und Diensttausch möglich

  • Planungszeitraum frei auswählen

  • KI-Funktion für automatische Zukunftsplanung auf Basis der Vergangenheitsplanungen

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Grundfunktionen Zutrittskontrolle

  • Systemeigene ZK-Hardware anbindbar

  • Zutrittsleser on- und offline verfügbar

  • Hardware anderer Hersteller (dormakaba, PCS…) optional anbindbar

  • Zeitgesteuerter Zugang für Türen, Drehkreuze, Tore usw. einstellbar

  • Zutritte umfangreich auswertbar

  • Feuerwehrliste aufrufbar

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    Projektzeiterfassung

    • Projektstruktur und Ebenen definierbar (Projekt, Auftrag, Tätigkeit, Kostenstelle…)

    • Buchung von Projektzeiten per App, Webportal oder Terminal

    • Projektzeiten im System auswertbar oder per Schnittstelle an andere Systeme exportierbar (Finance, ERP…)

    • Zuordnung der Mitarbeitenden zu Projekten möglich (jeder kann nur auf „seine“ Projekte buchen)

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    Zeiterfassungsterminals

    • Systemeigene Zeiterfassungsterminals anbindbar

    • Terminals andere Hersteller wie dormakaba, PCS oder Datafox ebenfalls einsetzbar

    • Alle gängigen Transponder sind nutzbar (Mifare, Mifare Desfire, Legic, Hitag…)

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    Besuchersystem

    • Besucher können erfasst und Tagesausweise ausgegeben werden

    • Zutrittsbereiche für Besucher variabel zuzuordnen

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    Hardware-Optionen

    Dank der Flexibilität unserer Software lassen sich Terminals verschiedener Hersteller problemlos integrieren. Hier finden Sie eine Auswahl an kompatiblen Geräten. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der optimalen Hardware oder bei der Integration Ihrer bestehenden Systeme.

    "comvaHRo All-In kann alles, was unsere alte Zeitwirtschaft auch konnte und noch viel mehr. Für eine integrierte Lösung erstaunlich! Und unsere alten PCS-Terminals konnten wir auch anbinden."
    – Klaus Linke (Leiter IT)

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